Cursos de Excel: Los mejores cursos para empresas

3 fantásticos consejos para comprender la importancia de usar excel en la empresa

Excel es sin duda una de las mejores plataformas de productividad y puede utilizarse en los más diversos trabajos. Los cursos de excel son imprescindibles, al igual que el propio sistema. Además de la potencia en cuanto a cálculo, es importante la capacitación de excel en el trabajo para poder conocer algunas funciones y trucos que nos ayudan a ser aún más eficaces y profesionales en nuestro trabajo.

Después de más de muchos tutoriales sobre Excel, hoy te dejamos 3 fantásticos consejos para impresionar a tu jefe.

¿Cómo eliminar celdas en blanco?
¿Tiene una hoja de cálculo, pero le gustaría eliminar las celdas que no contienen información? La tarea puede ser sencilla si hay pocas celdas, pero si son muchas puede llevar mucho tiempo. Pero Excel tiene funciones que te permiten hacer esto “en un abrir y cerrar de ojos”.

Para comenzar, debes seleccionar el conjunto de datos y luego presionar CTRL + G. Luego elija la opción Especial.

De la lista de opciones elija «En blanco»

Luego simplemente elija la opción Eliminar celdas y elija la sub opción Mover celdas hacia arriba.

¿Modificar el tamaño de filas y columnas?
El tamaño de las filas y columnas no siempre es el esperado. Para adaptar las dimensiones, Excel proporciona un conjunto de funciones que le permiten ajustar fácilmente la altura de una fila o el ancho de una columna. Para hacer esto, simplemente seleccione la fila o columna y luego vaya a Celdas> Formato (y elija la opción deseada).

¿Crear una línea diagonal en la celda?
¿Necesitas colocar una línea en diagonal en una celda? Aunque parezca sencilla, la opción está un poco escondida. Para colocar una línea diagonal en una celda, seleccione la celda, luego haga clic derecho y elija la opción Formato de celdas….

Dentro de la pestaña Límite, elija el límite diagonal. Cabe destacar que puedes elegir el color y estilo de la línea.

Resalte valores fácilmente en Excel

Te recordamos que esta es una sección “abierta” a todos los lectores que deseen contribuir. Para ello deberás enviarnos un correo electrónico con el tip que te gustaría ver publicado. Si tú también tienes alguna duda o problema que resolver en Excel, deja esta información en los comentarios para que la comunidad de dcursos.com te ayude a resolverlos.

Hay muchas formas de resaltar valores en Excel. Los filtros son probablemente los más versátiles. Ordenar es probablemente la forma más sencilla, pero puede que aún sea innecesario si solo desea revisar los valores coincidentes. En otras palabras, si no necesitas reordenar o filtrar los valores, existe una forma práctica y rápida en Excel, utilizando una combinación de teclas de acceso directo fáciles de recordar.

En el ejemplo, utilizando la siguiente hoja, resaltaremos todas las edades de 17 años, de la siguiente manera:

Seleccione cualquier celda en la columna C que contenga el valor 17
Presione [Ctrl]+[Espacio] para seleccionar la columna C
Presione [Ctrl]+[Mayús]+[\]

La combinación del paso 3 selecciona todas las celdas (en la columna) que no contienen valores iguales a los de la celda seleccionada en el paso 1. También se aplica al texto u otros tipos de datos. ¡No es intuitivo, pero funciona perfectamente!

Eso es todo por hoy… esperamos que los consejos sean útiles y te ayuden a dominar Microsoft Excel.

Y estos son los tres consejos que teníamos para presentar hoy. Esperamos que te sean de utilidad en tu trabajo y, como siempre, si tienes sugerencias déjalas en los comentarios.