Cursos especializados en auxiliar administrativo

¿En qué consiste el Curso de auxiliar administrativo?

El concepto de auxiliar, que deriva del vocablo latino auxiliaris, se emplea para calificar a aquel o aquello que auxilia o sirve de ayuda o complemento. Administrativo, por su parte, se refiere a la administración o relacionado con este conjunto de medios y personas que administran una empresa privada u organismo público.

A continuación detallamos qué tareas y funciones tienen que desempeñar los auxiliares administrativos, tanto de centros públicos como centros privados, y el perfil que debe presentar este colectivo.

Funciones

Recepción y archivo de documentos.

Atender llamadas telefónicas.

Atender visitas, al cliente y proveedores.

Las gestiones de compra-venta

Realizar cálculos elementales.

La contabilidad general

Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.

Estar al día de la tramitación de expedientes.

Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.

Técnicas comerciales, Marketing, protocolo, normas de calidad….

Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

¿Qué se necesita?

Sabiendo todas las funciones a desempeñar por parte de los auxiliares administrativos, esto es todo lo que necesitas saber y tener:

Tener nociones de cálculo básico.

Saber manejar el equipo habitual de oficina, como las fotocopiadoras. Poseer soltura en el manejo de ordenadores, procesador de textos, base de datos, hoja de cálculo, correo electrónico, buscadores…

Capacidad de comunicación. Redactar correctamente cartas, informes…

Ser organizado y cuidadoso en su trabajo.

Saber y tener disposición para trabajar en equipo.

Realizar el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias…

Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.

Tener iniciativa para completar las tareas que se le pidan.

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